102-1130_漂鳥計畫21  

2013年12月22日星期日 16:59

12月5日星期四,漂鳥會議第五節課,由於碰到活動特多的十二月,星期五早修就有兩週遇到感恩歌唱比賽的初賽及決賽,這增添了五年級開漂鳥會議的困難,非得找午休時間來開。今天,要先確定日期。雖然上次的會議中,有表決過平日去還是假日去,最後決議是假日。但是,今天「平日派」的支持者依舊不放棄,希望在選日期時能夠平反,所以,出現了12/21、12/28、12/31、1/3四個選項。

在六年級漂鳥會議中,大家相當一致贊同星期五出隊,五年級倒是很不一樣,好幾人都希望不要影響正課,堅持假日出隊。這樣也好,一直抽課,對我來說壓力也很大,畢竟不像導師辦校外教學一樣自由,牽扯到的範圍太大。最後,12/28成為五年級漂鳥出隊的日子。

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12月13日,漂鳥會議第六節課,交通組應該有詢問過家長的意見,大隊長也應該有去請教過六年級,知道一些時間安排可能會有問題,所以這一天秀出來的行程居然出現了大變化!但,為了解決捷運時間少估的問題,反而讓其他行程都長出問題來了。原本8:19的自強號改成8:02的區間車,這是為了要早點出門嗎?可是這麼一改,並沒有早點到板橋啊?接著,從板橋坐捷運到動物園居然要1小時15分鐘?真的有這麼遠嗎?

新的行程中,午餐時間變成了下午一點,而且大家為了怕午餐時間不夠,居然延長成一個半小時。

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行程更改的詭異之處還不只這樣。抵達第三個景點─防災科學教育館的時間居然是17點,於是他們在這個點排了17點到19點,兩個小時的參觀時間。可是......,問題是,防災教育館只開到下午五點,而會議中沒有一個人發現!

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接著,交通組開始一問三不知的狀況,火車票多少錢,不知道;捷運車費多少,不知道;最扯的是,行程排到了20點25分,來到了板橋捷運站,接下來呢?要做幾點的車回新竹?居然也是 不 知 道。流程只排到了板橋!原本以為,這一天會是漂鳥的最後一次會議,將各細節報告後就可以發下通知單。可是,沒想到,行程越改越糟。

會議中,我詢問防災組有沒有問題?防災組說沒有問題,兩個小時綽綽有餘......。等到漂鳥會議結束之後,我就問了:「防災教育館開到幾點?」防災組查了一下說:「開到下午五點。」我:「有問題嗎?」防災組:「沒有問題。」真是悶死我了,還是沒發現問題嗎?終於遲疑了幾分鐘後,有人發現了,「五點關門,我們五點到要幹嘛?」「而且我們還要待兩個小時。」「天啊,我們要在門口待兩個小時。」終於有人跟我一樣,快要瘋了。

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景點組有了漏洞,交通組的問題更大,一人獨撐,兩人傻笑,究竟能不能來得及在月底出隊,還是......也將面臨延期的命運?進入12月,我發現學生開始身分乏術了。資優班專題有了功課,歌唱比賽要開始練習了,還有人參加奧林匹亞科學競賽、朗讀比賽,通通都需要花時間去培訓、練習,事情越來越多的他們,變得超忙,狀況也開始浮出水面,才會讓漂鳥會議開始有了狀況。

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12月18日星期二,午休又加課了。這學期的時數早該用完了,可是,漂鳥還沒完。今天是漂鳥會議第七節,已經超過六年級的節數了。

交通組改進了上次沒有做到的地方,把每一段捷運的票價都查出來了,信心滿滿的要在這次會議補足資料。

可是,沒有人把上次討論的流程帶過來。
會議上,大隊長重新問了:「要坐幾點的車到板橋?」

交通組回答:「上次查過了。」

大隊長:「那資料呢?」

交通組:「在家裡,沒帶來。」

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我快崩潰了,排流程是第三節課的事,到了第六節課居然又重新做第三節課的事。本來應該每次去檢視流程,一次修改一些,讓流程更為完美,可是,這裡卻是每次都重新排流程。我終於知道什麼叫做欲哭無淚,終於知道為什麼有人會氣到吐血。原地踏步也就算了,一直跳針是怎麼回事?

雙手投降之下,讓每組開一台電腦,大家一起補齊交通組的資料。

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大家同心協力之下,新的流程很快的又生了出來,

雖然這兩節課看起來,一直在做同樣的事情,不過,仔細想想,其實還是都有收穫的。

第五節課時,交通組雅茗說:「要先訂票,以免到時候沒有車票。」

紘睿說:「預算要開多一點,用不到還可以帶回來。」

宏毅說:「預算沒有開到晚餐....」

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蠻多事情都被發現,也有人提到現在貓纜變成kitty纜車,人會很多,所以貓空組說要先訂票。時間,真的是一股無形的壓力,但是,有些事情需要時間才能被想到。就像六年級漂鳥會議中,有時被討論的是怎麼分組,有時是午餐要點什麼,這些其實並不太重要的事情,都曾在漂鳥會議中占去不少時間,可是,隨著一次一次的會議,漂鳥覺得重要的事情,會一次一次改變,看事情的是高度也會一次比一次更高。

如果這些意見都被採納,而且真的去做,還真的讓計畫更完為整。

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第六節的漂鳥會議,大家在很急的情況下擠出了第三個版本的流程。

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至少經費已經出來了,車費313元,票價230元,餐費150元,備用金207,總預算900元,也算是一個收穫。只是,還是隱藏一些問題,小問題可以忽略,讓他們自己去承擔,不過,大問題還是得提醒。隔天,把大隊長和交通組找來,提醒了幾點:

一、去程坐區間車,要坐將近一個半小時,實在太久了。建議改為自強號278班次(8:19-9:06),可以較晚集合、較早到達,而且自強號去回票會打九折(81*2*0.9=146),和原本的車票52+81=132元,只差14元,但可以提早20分鐘到。

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二、防災科學館有時間壓力,是否跟美麗華對調?這其實有小朋友發現,只是看到排出來的流程,三點就到防災教育館,於是就沒有在會議上提出來了。

三、回程的火車沒有保留彈性,如果訂下一班車(18:55-19:54)會比較從容。

四、行程已經排到晚上快八點了,沒有晚餐可以嗎?

漂鳥會議,有漂鳥可以學習的機會;實際執行,也有其他學習的東西。計畫不可能完美,有些事情留著執行時去解決,但是,太快出去,會喪失漂鳥會議可以學到的。如果,還有機會可以把計畫做得更完整,那就趕快多開幾次會吧。
可是,如果覺得漂鳥會議再開下去,也不會學到任何東西了,我想,就出去闖一闖吧!明天,漂鳥會議第七節,就要下決定了。照常舉行?還是延到下學期?就看明天的會開得怎麼樣了。

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